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[연성초등학교 개인정보 처리방침]

연성초등학교는 개인정보 보호법에 따라 정보주체 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

연성초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

연성초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법 및 」 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
연성초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
연성초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 연성초등학교 홈페이지를 (http://yeonseong.es.kr/) 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 03월 02일부터 시행합니다.
  1. 제1조(개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)
    연성초등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 연성초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보 파일명보유목적보유근거개인정보 수집항목

    개인정보

    수집방법

    		보유기간
    학교생활기록부학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

    초중등교육법 제25조,

    동법 시행령 제106조의3,

    동법 시행규칙 제 21조,

    학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조

    		기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학정사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견서면수집, 시스템 연계준영구

    학부모서비스

    이용자명단

    학부모의 자녀정보

    열람

    		교육기본법 제23조의3

    성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항,

    이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호)

    		온라인회원탈퇴시까지(2년)
    학생건강기록부관리학생건강기록 관리

    학교보건법 제7조의3

    학교건강검사규칙 제9조,

    학생건강기록부등전산처리 및

    관리지침 제14조

    		인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황서면수집, 시스템 연계졸업후5년
    스쿨뱅킹(CMS)정보수납금 처리정보주체 동의(학생정보, 학부모 계좌정보)

    학생(이름,학년,반)

    보호자(이름,은행명, 생년월일,계좌번호)

    		서면수집졸업후5년
    발전기금기탁자관리학교발전기금 기탁자 및 내역관리

    초·중등교육법 제33조,

    동법시행령 제64조,

    동법시행규칙 제52조

    		성명, 주소, 전화번호,주민등록번호(연말정산용 ) 서면수집준영구

    연성초홈페이지

    회원정보

    		홈페이지 회원 관리정보주체 동의

    [필수]회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일

    [선택]성별, 전화번호, 이메일

    (% 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성)

    		온라인졸업/회원탈퇴시까지/2년
    민원처리부민원접수 및 처리관리

    민원처리에관한법률제9조,

    동법시행령 제6조,

    동법 시행규칠제3조,

    정부산하공공기관 기록물관리지침

    		성명, 주소, 전화번호, 민원내용서면수집10년
    학교운영위원회명부학교운영위원회 구성 및 운영관리

    초중등교육법 제34조,

    초중등교육법시행령 제62조

    		성명,주소,전화번호서면수집10년

    유치원

    생활기록부

    유아의 생활지도 및 초

    등학교 교욱과의 연계지도 활용

    유아교육법 제14조,제17조

    유치원생활기록부 작성 및 관리지침

    		기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 가족상황(부(성명, 생년월일), 모(성명, 생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황서면수집, 시스템 연계준영구

    유치원

    운영위원회

    (병설유치원은

    제외)

    유치원운영위원회 구성

    및 운영관리

    유아교육법 제19조의3

    유아교육법 시행령 제22조의3

    		성명, 주소, 전화번호서면수집10년
  2. 제2조(개인정보의 제3자 제공)
    1. ① 연성초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
    2. ② 연성초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
  3. 제3조(개인정보처리 위탁)
    연성초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 시흥교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.
    연성초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁 계약 시 또는 위탁업체 변경 시 연성초등학교 기관홈페이지(www.yeonseong.es.kr) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
  4. 제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
    1. ① 연성초등학교는 개인정보 보유기간의 경과 처리목적 , 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1. 파기절차
        연성초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여파기합니다. 연성초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 연성초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다
      2. 2. 파기방법
        연성초등학교는 전자적 파일 형태로 기록 저장된·개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  5. 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)
    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 가.개인정보 열람 요구
      연성초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      1. - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        1. ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        2. ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        3. ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        4. ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        5. ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    2. 나. 개인정보 정정·삭제 요구
      연성초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 다. 개인정보 처리정지 요구
      연성초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      1. - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    4. 라. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법․절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 학생의 법정 대리인은 그 학생의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
    5. 마. 손해배상 청구
      연성초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 연성초등학교에서가 개인정보보호법을 위 반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
    6. 바. 연성초등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

    7. 사. 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 접수 ․ 처리부서는 아래와 같습니다.
      보유부서개인정보 파일명열람 및 정정․삭제 장소연락처
      교무기획부학교생활기록부

      교무실

      행정실

      070-7014-8703

      070-7014-8704

      학부모서비스이용자명단
      학교운영위원회명부
      학생건강기록부관리
      행정실발전기금기탁자관리
      민원처리부
      스쿨뱅킹관리
      과학/정보부연성초 홈페이지회원정보
  6. 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)
    연성초등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      1. - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    2. 나. 정기적인 자체 점검 실시
      1. - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 점검를 실시하고 있습니다.
    3. 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
      1. - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    4. 라. 개인정보의 암호화
      1. - 정보주체의 개인정보는 비밀번호 설정 등을 활용하여 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5. 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      1. - 연성초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 방화벽 설치 및 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    6. 바. 개인정보에 대한 접근 제한
      1. - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    7. 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      1. - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    8. 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      1. - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    9. 자. 비인가자에 대한 출입 통제
      1. - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  7. 제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
    1. ① 연성초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
    2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      1. 가. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
      2. 나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 웹브라우저의 [설정]-[쿠키 및 사이트 권한]-[쿠키 및 저장된 데이터 ]의 [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]탭에서(엣지 기준) 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
      3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  8. 제8조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.
    1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      1. - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
      2. - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
      3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
      4. - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
    2. ○ 행정심판 청구
      1. - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      2. - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr
  9. 제9조(개인정보 보호책임자 지정)
    개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정․운영하고 있습니다. 연성초등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
    개인정보 보호책임자개인정보보호 총괄담당자
    직위성명연락처부서직위성명연락처
    교장이순이070-7014-8700과학/정보부교사김영집070-7014-8751
  10. 제11조(추가적인 이용 제공 · 판단기준)
    1. ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    2. ② 연성학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
      1. 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      3. 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  11. 제11조(개인정보 처리방침의 변경)
    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며，법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가，삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    이 개인정보 처리방침은 2023년 3월 02일 부터 적용됩니다.